Privacy Policy

Gentile Cliente, la presente informativa sul trattamento dei dati personali viene resa dalla ditta Imola Gru srl con sede legale a Imola (BO) – Via Bacchini 4/a, in qualità di Titolare del trattamento,   ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e successive modifiche, nonché in conformità all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

 

1. IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE  E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la Società  IMOLA GRU SRL, con sede in Via Bacchini 4/a, 40026 Imola (BO) – P.IVA e C.F. 02216391207, nella persona del legale rappresentante pro tempore, cui l’Interessato può rivolgersi in ogni momento, telefonicamente al n° 0542/642283 o via e-mail all’indirizzo legale@imolagru.com , per l’esercizio dei diritti di cui al punto 10.

L’ elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli Incaricati del trattamento, ove nominati, è reperibile presso il Titolare del trattamento.

 

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati trattati potranno essere di natura comune, identificativa (ad esempio nome e cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), sia giudiziaria e saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui ai seguenti punti 3a e 3b.

 

3a. FINALITA’ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati personali richiesti all’interessato perseguono le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o adempimento  di specifiche richieste dell’Interessato, prima dell’esecuzione del contratto;
  • adempimenti di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normativa UE;
  • gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

 

3b. FINALITA’ SECONDARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  • I dati personali degli interessati raccolti e trattati potranno perseguire anche finalità di natura promozionale, pubblicitaria, commerciale  e di marketing.

 

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto concerne le finalità di cui al punto 3a, e cioè   per tutto quanto  richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dare luogo all’impossibilità per la Società IMOLA GRU SRL  di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi.

Il conferimento dei dati è facoltativo per quanto concerne le finalità secondarie di cui al punto 3b., pertanto un eventuale rifiuto   comporterà l’impossibilità per società IMOLA GRU SRL  di  utilizzare i suoi dati per fini promozionali, pubblicitari, commerciali e di marketing.

 

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati saranno solo quelli strettamente necessari al perseguimento delle finalità suddette.

Il trattamento dei dati potrà essere  effettuato mediante strumenti cartacei, nonché mediante modalità automatizzate, informatiche e telematiche, ed avverrà mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, tali da garantire la sicurezza,  la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la tenuta dei sistemi e dei servizi,  evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito. Saranno altresì adottate misure idonee per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti, rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti.

Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle competenze assegnate  ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

I dati personali  potranno inoltre essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa.

I dati personali potranno infine essere comunicati a soggetti terzi, in particolare società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali ed assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali, società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, nonché a terzi che prestano attività funzionali alla realizzazione del servizio (es. società di noleggio mezzi di sollevamento e simili).

 

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI EXTRA UE

I dati personali trattati non saranno oggetto, da parte del Titolare del trattamento, di trasferimento in paesi terzi extra UE.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali verranno conservati presso gli archivi cartacei ed automatizzati del Titolare del trattamento secondo i seguenti parametri:

- per il tempo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (di solito 10 anni), per ciò che concerne i dati trattati per le finalità di cui al punto 3a;

- fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato, per i dati trattati per le finalità di cui al punto 3b.

 

9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto il diritto di:

 

  • Accesso (Art. 15 Regolamento UE N.2016/679)
  • Rettifica (Art. 16 Regolamento UE N.2016/679)
  • Cancellazione (Art. 17 Regolamento UE N.2016/679)
  • Limitazione (Art. 18 Regolamento UE N.2016/679)
  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimento (Art. 20 Regolamento UE N.2016/679)
  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE N.2016/679)
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (Art. 7 Regolamento UE N.2016/679)
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 77 Regolamento UE N.2016/679 )

 

 

La presente informativa sostituisce o integra le precedenti informative inviate al medesimo scopo.